Låt hela kontoret vara med och fira.

Med avtalshantering från QNOVA kan du fokusera på verksamheten.

”Det ska jag göra när jag får tid.”

Känner du igen det? Det säger vi nog lite till mans. Men det är ju aldrig någon som ger oss tid. Vi tar oss tid. Nu ska vi på QNOVA göra något åt det. Med QNOVA eAvtal ska vi ge dig mer tid. Åt det som du tycker är viktigt. Vi struntar i om du vill fika mer eller om du vill fokusera på en ny affärsstrategi. Vi hjälper dig bara till mer tid genom smart avtalshantering.

Skapa avtal

Skapa smarta avtal automatiskt

Med QNOVA eAvtal kan du skapa avtalen direkt i systemet. Du kan använda färdiga mallar eller redigera egna Word-mallar. Med smarta fält kan du koppla avtalsinformation till era KPIer. Du väljer vilka fält som ska kopplas i mallarna och om något är obligatoriskt.

Mallar i Word eller PDF.
Tydlig versionshantering.
Lätt att hitta rätt mall.
Smarta fält kopplade till funktioner.
Återanvändning av avtalsinformation.

eSignering

Signera och glöm bort

QNOVA eAvtal kan kopplas med vår egen eSignering som är juridiskt godkänd. Signeringen sker alltid med två-faktorsverifiering enligt EIDAS. Med eSignering kan man signera i mobilen eller på dator. Överallt och enkelt. Självklart med automatiska notiser.

SMS kod till alla länder.
Signera med BankID
Automatiska notiser och påminnelser.
Smart signeringsordning, som du styr.
Säkra länkar med minimal åtkomst.

Säkerhet

Förvara avtalen säkert i Sverige

QNOVA eAvtal hanterar all lagring och programutveckling i Sverige. Det gör din avtalshantering helt och hållet anpassad till gällande GDPR-lagstiftning. Med smart behörighetsstyrning kan du vara säker på att all information hamnar hos rätt person.

All datalagring och backup i Sverige.
Svensk programutveckling.
Fullt GDPR anpassad.
OWASP Top 10 utan anmärkning.
Behörighetsstyrning på detaljnivå.

Funktioner

Mycket mer än bara arkivering

QNOVA eAvtal är smart avtalshantering. Du väljer hur och var du vill söka. Avtalstyperna kan anpassas efter er verksamhet. Smarta filter gör det lätt att överskåda tex avtalstyper, kategorier eller ansvarig person. Välj mellan färdiga dashboards och egna vyer för maximal kontroll.

Avtalssökning och smarta filter för enkel översikt.
Koppla ihop avtal, tex ramavtal och avropsavtal.
Automatiska påminnelser när avtal löper ut.
Färdiga dashboards anpassade efter arbetsroll.
Budgetvy med kostnader, intäkter, indexering och belopp.

Integrationer

Integrera din avtalshantering

QNOVA eAvtal kan integreras med dina befintliga affärssystem. Målet med integrationen är att minska onödig administration och dubbelhantering av manuella data. Integration kan ske i de flesta stora affärssystem och andra affärskritiska system.

Integration för automatisering.
Generera kundfakturor från avtal.
Smart hantering av anställningar och löner.
Skapa avtal med information från affärssystemet.
Hantering av transaktionsfiler kopplat till avtal.

Vad kostar det att slippa
tråkig administration?

Vi har prismodeller som passar alla. Och, de går att förändra om ni växer eller ändrar verksamheten. Frågan är bara, hur mycket avtalshantering behöver du?